Şuayip YAMAN

Bu uygulama ilçemizde ilk olarak geçtiğimiz 2017-2018 Eğitim ve Öğretim yılında Çubuk Fatih Sultan Mehmet Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi’nde başlamıştı.

Amaçlarının “özürsüz devamsızlığı” sıfıra indirmek olduğunu ifade eden Okul Müdürü Kamuran Önsoy, “Öğrenci Devamsızlık Takip Sistemi” ile ilgili olarak yaptığı açıklamada , “Daha önceleri öğrencinin devamsızlığını okul yönetimi olarak öğrenci velisine bildirdiğimizde velilerin haberi oluyordu.

Eskiden öğrencinin devamsızlık durumu 5, 15 ve 25 gün de bir velisine haber veriliyordu.   

2018-2019 Eğitim ve Öğretim yılında uygulamaya başladığımız  “Öğrenci Devamsızlık Takip Sistemi” ile buna gerek kalmayacak. Veliler her gün SMS yoluyla otomatik olarak bilgilendirilmiş olacak. Ve öğrencinin okuldaki devamsızlık ve devamlılığı an olarak velisine haber verilecek.

Öğrenci sabah kartını okutsa da okutmasa da veliye öğrenci ile bilgi SMS yoluyla gidiyor.

Öğrenci bu suretle ilgili ders programına uymak zorunda kalıyor. Çünkü sistem elektronik olarak öğrenciyi denetlediği için öğrenci tabiri caizse okuldan kaçamıyor / kaytaramıyor...

“Öğrenci Devamsızlık Takip Sistemi” ile SMS yoluyla velinin cep telefonuna şu mesajlar;

• Çocuğunuz okula şu saatte girdi.
•  Çocuğunuz okula geç girdi.
• Çocuğunuz okuldan çıkmak istiyor.
• Çocuğunuz gün boyunca okula hiç gelmedi / girmedi.
• Çocuğunuz okuldan çıktı. Şeklinde mesajlar gidiyor. Veli de bu sistemle çocuğunun okuldaki hareketlerin kontrol edebiliyor.

Ayrıca okul idaresi bu sistemle belirli periyotlarda veliye direkt olarak SMS ile bilgi verebiliyor.

Milli Eğitim Bakanlığı da “Güvenli Okul Projesi” kapsamında bu projeyi desteklemektedir.

Bu proje kapsamında öğrencilerin okuldan erken çıkabilmesi için Okul idaresinden izin almaları gerekiyor. Bunun dışında öğrenciler izinsiz olarak okuldan çıkamazlar.

Amacımız özürsüz devamsızlığı sıfıra indirgemek.

Devamsızlık öğrencinin “TAKDİR” ve  “TEŞEKKÜR” belgesini de doğrudan etkiliyor.

Şöyle ki;

Beş (5) günden fazla devamsızlığı olan öğrenciye sistem, takdir ve teşekkürü vermiyor.

Bu sistem öğrenci servis taşımasında da kullanılabiliyor.

Servis ulaşımında;

• Servis 5 dakika sonra evinizin önünde.
• Çocuk servise bindi.
• Çocuk servisten indi gibi mesajlar SMS ile veliye bildiriliyor.” Dedi.

Okul Müdürü Kamuran Önsoy, “Öğrenci Devamsızlık Takip Sistemi’nin zamanla başarılı olacağına inancım tam. Bazı öğrenciler bu sistemden hoşnut olmayabilir. Ama ilerde onlar ve dolaysıyla aileleri kazanacak.”  

Öğrenci takip sistemi; ilkokul, ortaokul, lise, üniversite ve yurtlarda okumakta olan öğrencilerin takip edilmesi ve devamsızlığının kontrol edilmesi için kullanılan sistemlerdir.

 Bu sistemler;

• Öğrenci takip yazılımı,
•  Bel Turnikesi veya Hızlı Geçiş Turnikesi
•  ve PDKS cihazından oluşmaktadır.

 Öğrenci takip sisteminde genel olarak parmak izi cihazları kullanılıyor olsa da yüz tanıma cihazları ve kartlı geçiş kontrol cihazları da kullanılabilmektedir.

Ancak ;

• Kartlı sistemlerde kullanılan kartları öğrencilerin birbirleri yerine okutuyor olmaları,

•  Öğrenci Takibi için kartlı sistemlerin zamanla kullanımının azalmasına neden olmuştur.

• Parmak izli sistemlerde geçiş için kullanılan parmak izinin kişinin biyografisine göre farklı olması ile güvenlik üst düzeye çıkarıldığı için parmak izi cihazları, daha sık tercih edilmektedir.

‘Öğrenci Devamsızlık Takip Sistemi’ ile;

• Öğrenci herhangi bir nedenle (hastalık, düğün, cenaze vb.) okula gelemeyecekse velisi tarafından okul idaresine bilgi verilir.

• Birinci dersin sonunda sınıfta gelmeyen öğrenciler varsa sınıf başkanları tarafından Okul idaresine bilgi verilir.

•  Sınıflardan gelen verilere göre okul idaresinin bilgisi dışında devamsızlık yapan öğrenci varsa ivedilikle velisine SMS ile bilgi verilir.

• Okul idaresinden izinli olan öğrenciler öğretmenler grubuna mesaj programları aracılığıyla bilgi verilir. Bu şekilde derste olmayan öğrencinin hangi sebeple okula gelmediği öğretmen tarafından da bilinir.

• Bu sistem sayesinde öğrenciler hiçbir şekilde velilerinin bilgisi dışında devamsızlık yapmamaktadırlar.

Temennim bu uygulama ilçemizde faaliyette bulunan diğer okullara da örnek olur...